10/20/30 La Regla de PowerPoint

Te acercas a donde un cliente a presentarle tu empresa o una propuesta de proyecto armado hasta los dientes con un muestras de tus productos estrella, Dumies, una actitud Full positiva y una presentación en PowerPoint con 60 diapositivas; nada puede salir mal...
A media reunión te das cuenta que no logras captar la atención de los presentes, unos están bostezando, otros peor ya se durmieron y otros hacen como que suena el Celular... que paso! que fallo?
No soy mago, brujo o adivino pero en el Blog de Guy Kawasaki encontré esta importantísima regla para hacer presentaciones efectivas que te pueden ayudar a comprender una de las razones porque la reunión se arruino.

Esta es la traducción:

Es muy simple: una presentación en PowerPoint debe tener diez diapositivas, durar no más de veinte minutos y contener un tamaño de letra no menor a treinta puntos.

10

-Diez es el número óptimo de diapositivas para una presentación en PowerPoint ya que un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión; Si usted tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su negocio, probablemente no tiene negocio.

20

-Usted debería presentar sus diapositivas en veinte minutos. Claro, tiene un espacio de una hora, pero estará usando un portátil con Windows, por lo tanto le tomará cuarenta minutos hacerlo funcionar con el proyector. Incluso si todo está dispuesto perfectamente, la gente llegará tarde y tendrá que irse temprano. En un mundo perfecto, usted hará su lanzamiento en veinte minutos y tendrá cuarenta minutos libres para discusión.

30

-La mayoría de las presentaciones que veo tienen texto en una letra de diez puntos. La mayor cantidad posible de texto está embutida en la diapositiva, y quien la presenta lee. Sin embargo, tan pronto como la audiencia advierte que usted está leyendo, lee adelante de usted porque ellos pueden leer más rápido de lo que usted puede hablar. El resultado es que usted y la audiencia están fuera de sincronía.

La razón por la que la gente usa una letra pequeña tiene dos aspectos: primero, que ellos no conocen el material lo suficientemente bien; segundo, creen que más texto es más convincente. Tontería total. Fuércese a usar una letra con un tamaño no menor a treinta puntos. Le garantizo que su presentación será mejor porque requiere que usted encuentre los puntos más sobresalientes y saber cómo explicarlos bien. Si “treinta puntos” es muy dogmático, entonces le ofrezco un algoritmo: halle la edad de la persona más vieja en su audiencia y divida entre dos. Ese es el tamaño óptimo de su letra.

Tomado del Blog de Guy Kawasaki